会议的邀请函

精选会议的邀请函范文四篇

邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在现在的社会生活中，邀请函应用范围广泛，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？以下是小编整理的会议的邀请函5篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议的邀请函 篇1

格式

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的`会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

邀 请 函

××先生/女士您好！

XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

会议主题介绍

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主题：XXX、XXX 主办方：XXXX

时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX

人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：

*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

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XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：

嘉宾姓名

嘉宾职务嘉宾姓名

嘉宾职务

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我们真诚地期待您拨冗莅临。

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XXXXX会报名回执

个人信息（请完整填写以下信息）

参会人一 姓名：

组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：

称谓（先生/女士）：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

参会人二 姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

参会人三 姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

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会议的邀请函 篇2

老师：

中国制度经济学会20____年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20__年10与13-14日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!

现将大会相关事宜告知如下：

一、日程

20____年10月12日全天报到

20____年10月13日上午开幕式、合影、大会发言，下午分组发言

20____年10月14日上午分组发言，下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

二、会务

1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;

2、请于20____年10月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;

3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;

4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。

三、路线

大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：

1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元)，若直接乘出租车至宾馆费用约70元。

2、在成都火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。

本次会议不设专车接站。

四、联络

西南财经大学经济学院联系电话

天辰楼宾馆总台电话

联系人：

电子邮箱：

西南财经大学经济学院

会议的邀请函 篇3

尊敬的_______先生/女士：

您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于_______月______日在_______举办的______会议。

本次会议的主题是：_______ 真诚地期待着您的积极支持与参与!

　　_______公司

　　______年_______月_______日

会议的邀请函 篇4

一、大会组织机构：

主办单位：吉林省兴牧畜牧专业合作社

辽宁中牧畜牧专业合作社

黑龙江省金牧阳光畜牧生产技术服务合作社

支持单位：吉林省、辽宁省、黑龙江省各市县畜牧局、畜牧合作社

承办单位：东北三省畜牧业交易会组委会

支持媒体：略。

二、会议主题：集约化、规模化、标准化、国际化，发展才是硬道理

三、会议时间：20xx年4月10日-12日

会议地点：长春国际会展体育中心

四、会议形式及内容：

(一)展览展示：

1、种畜禽胚胎、精子液体等形象图片和实物;

2、兽药、兽药原料、生物制品、兽医器械、兽药设备等;

3、饲料及饲料相关产品、机械设备;

4、孵化设备、畜牧工程、自动化饲养场建设设施和材料;

5、畜产品加工设备;

6、优质畜禽产品：畜禽肉类、奶制品、蛋制品;

7、畜牧业信息及咨询服务;

8、省内各地畜牧发展成绩及招商引资项目展示。

(二)20xx东北三省畜牧合作社合作经济洽谈会

(三)20xx中国畜牧业电商发展大会暨“中国淘牧网”开通仪式

(四) 20xx首届东北三省奶业发展大会

(五)20xx首届东北三省绿色有机畜产品展销会

(六)20xx东北三省标准化养殖小区供求团购会

(七)编辑出版《东北三省畜牧业交易会采购名录》

(八)畜牧人才交流会：企业可根据需求现场招聘

五、参与方式：

(一)参展：请向组委会索取参展申请表，按相关要求发至组委会。按报名先后安排展位。

(二)入编采购指南：本次会刊为大16开(210mm×285mm)，如需要刊登相关广告信息的企业请及时与组委会联系，将相关稿件发至组委会。

(三)技术交流：如有新产品、新技术发布请提前与组委会预定。

(四)参观：在开展时携带本人名片及相关证件登记入场。

(五)参加大会论坛、大会团购及大会相关活动请提前报名。

六、大会服务

大会提供精品区展位搭建介绍、展中会务服务、礼仪、礼品定做，宾馆及飞机火车票预定等服务请及时与组委会联系。

　　东北三省畜牧业交易会组委会

20xx年月日